Модуль «Обработка договоров»: обновленная система электронного документооборота sX-Space.Business

В собственной разработке компании soft Xpansion — системе электронного документооборота sX-Space.Business, которая разработана на платформе Alfresco Community Edition, был обновлен один из модулей системы — «Обработка договоров». Модуль позволяет автоматизировать процессы обработки договоров, поэтому является очень актуальным при упрощении работы в компании.

Сегодня модуль включает в себя такие этапы, как: Создание проекта договора, Согласование, Доработка, Фиксирование результата подписания, Отправка договора контрагенту, Отметка о получении оригинала договора, Фиксирование информации о хранении, Постановка договора на контроль, Снятие с контроля, Архивирование документа.

В обновленной версии модуля добавились новые возможности, которые значительно упрощают и улучшают работу с договорами:

  • Возможность создания договора согласно шаблона
  • Рaбота в системе с договором, полученным от контрагента
  • Совместная работа с договором
  • Возможность выбора маршрутов согласования договора и создание маршрутов в конструкторе согласования
  • Поддержка работы с мобильных устройств, включая наложения ЭЦП
  • Работа с договором с помощью мессенджеров (Telegram, Viber)
  • Контроль договора и возможность настройки автоматических сообщений относительно решений о продлении срока действия договора

То есть обновление позволяет значительно сократить время и упростить работу с договорами, повысить эффективность работы сотрудников, обеспечить безопасность и надежность хранения информации, а также разграничить права доступа к документам.

Напомним, что СЭД sX-Space.Business с обновленным модулем «Обработка договоров» уже успешно использует в своей работе Группа компаний Нива Переяславщины.