Портал Наблюдательного совета: система автоматизации стратегического органа управления

Как обеспечить эффективное рассмотрение и принятие стратегических решений по развитию и управлению компанией, холдингом или банком? Как осуществить прозрачность рассмотрения и принятия решения в нужное время? Именно на эти вопросы дает ответ Портал коллегиального органа | sX-Space.Board — современное решение от компании soft Xpansion.

Система автоматизирует планирование, подготовку, проведение заседаний и оформление письменных решений, а подсистема голосования обеспечивает фиксацию волеизъявления членов Наблюдательного совета, в том числе с помощью цифровой подписи.

sX-Space.Board предлагается заказчику на базе Microsoft SharePoint или на бесплатной Alfresco Community Edition.

Использование платформы Alfresco Community Edition для создания решений предоставляет возможность настройки информационной системы на полностью бесплатном стеке серверных продуктов (операционная система, база данных, сервер приложений, средства разработки), что обеспечивает низкую стоимость владения и низкие накладные расходы при подключении новых пользователей.

Возможности и преимущества:

  • Автоматизация процедуры подачи заявок на рассмотрение: вопрос, который предлагается, краткое описание, предоставление проекта решения;
  • Планирование и визуализация рабочего графика Совета: график письменных решений, проведения заседаний;
  • Формирование повестки дня, её согласования членами Совета, возможность внесения предложений;
  • Настройка маршрутов согласования заявок и заседаний;
  • Настройка уведомлений/напоминаний членам Совета о необходимости принятия определенных решений или приближающихся мероприятиях;
  • Подсистема голосования «За», «Против», «Воздержался», поддержка различных алгоритмов определения результатов голосования и цифровой подписи;
  • Определение итогов голосования, фиксирование содержания принятых решений по каждому из вопросов, которые выносились на голосование;
  • Формирование протокола заседания Совета, доведение решений до сведения исполнителей, автоматизация поручений, контроль состояния их выполнения;
  • Полноценный «тонкий клиент» — для работы с системой нужен только интернет-браузер;
  • Адаптивный дизайн работы на мобильных устройствах и планшетах.

Решение может быть адаптировано под любой другой коллегиальный орган — правление, дирекцию, профильный комитет и тому подобное.