sX-Space.Government – многофункциональная система электронного документооборота для органов местного самоуправления, сочетающая в себе управленческие и административные функции, а также классический документооборот. Разработанная в соответствии с действующим законодательством Украины система быстро разворачивается и функционирует в максимально удобном формате – для полноценного пользования нужен только веб-браузер на ПК или мобильном устройстве.
Решение разработано специально для объединенных территориальных громад с учетом опыта сотрудничества с органами местного самоуправления, государственными органами власти и государственными учреждениями.
sX-Space.Government позволяет:
- автоматизировать процессы делопроизводства и внутреннего документооборота
- сократить время рассмотрения заявлений и обращений
- внедрить электронную запись на прием и избежать очередей среди посетителей
- ускорить выполнение рутинной работы сотрудниками
- минимизировать ошибки при работе с документами и повысить исполнительную дисциплину
Функциональные возможности
Электронный документооборот: управление входящими и исходящими документами, совместная работа с внутренними документами, формирование электронного архива, возможность подписания документов с наложением цифровой подписи: КЭП (ЭЦП)
Организация работы: автоматизированное рабочее место для каждого сотрудника с доступом ко всем функциям Системы, удобная постановка задач и создание поручений, контроль выполнения.
Работа с кадрами: ведение информации о сотрудниках, организационная структура, функционал замещения работника, делегирование полномочий.
Работа с гражданами: запись на прием, создание поручений и документов непосредственно во время приема, регистрация входящей корреспонденции.
Взаимодействие: интеграция с внутренним и внешним порталами, учетными и другими системами учреждения, встроенная интеграция с системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти (СЭВ ОИВ) и почты НБУ.
Инструменты: календарь событий, боты для платформ Viber и Telegram, генерирование штрих-кодов и QR-кодов.
Детальнее с функциональными возможностями sX-Space.Government вы можете ознакомиться тут.
Преимущества СЭД sX-Space.Government
- Построена на платформе с открытым кодом Alfresco Community Edition – минимальная стоимость владения системой и затраты при подключении новых пользователей
- Сверхвысокая скорость работы – выполнение основных операций занимает до 2-х секунд
- Использование современных технологий идентификации пользователей: Bank ID, Mobile ID или КЭП
- Возможность как локального, так и облачного размещения системы
- Уровень гарантий защиты информации Г-2 и соответствие требованиям ДСТУ-4145-2002
Стоимость и варианты внедрения
Мы предлагаем два варианта подключения системы sX-Space.Government – с приобретением лицензии на использование программы или с оплатой годовой подписки.
Базовый пакет программного обеспечения рассчитан на 50 пользователей и имеет следующую стоимость:
- Бессрочная лицензия – 149 950 грн
- Годовая подписка — 49 950 грн
Услуги по настройке и внедрению Системы входят в стоимость. Выбирая sX-Space.Government, вы получаете не только лицензию на использование программы, но и рекомендации по разворачиванию технической инфраструктуры, настройке программных модулей, внедрению, тестированию и запуску в эксплуатацию. Специалисты soft Xpansion проведут обучение для ключевых пользователей системы, а также бизнес- и технического администратора. А после внедрения вы еще в течение года получите гарантийную поддержку без дополнительной оплаты.
Если ваша ОТГ требует подключения дополнительных функциональных модулей или увеличения количества пользователей – стоимость рассчитывается индивидуально, после детального изучения ваших потребностей и существующей ИТ-инфраструктуры.
Дополнительная опция – размещение системы в облачной среде. Стоимость такого размещения составляет 15 000 грн/год и включает не только предоставление места, но и полное разворачиванию системы силами наших специалистов, обслуживание оборудования, мониторинг нагрузки в течение всего срока пользования системой. Мы гарантируем высокий уровень защиты информации, подтвержденный сертификатами КСЗИ и ISO27001. Облачное размещение сервера является оптимальным решением для небольших ОТГ, ведь оно позволяет получить надлежащие аппаратные мощности с качественным техническим обслуживанием, не тратя собственные ресурсы.
Опыт сотрудничества с государственными органами и ОМС
Возможности и преимущества системы sX-Space.Government уже выбрали для себя областные, городские и сельские советы по всей стране: Запорожская областная государственная администрация, городские советы Белой Церкви, Балты, Немирова, Ладыжина, Рогатина, Бурштына, Энергодара, Мелитополя, Чорткова, Мариуполя.
Связаться с нами