Выполненные проекты

Управление документами, Архивирование

Система электронного архива проектно-конструкторской документации

2013 г.  ЕМС Documentum 
Описание проекта

В рамках внедрения системы было успешно импортировано несколько сотен тысяч документов, создано единое хранилище проектно-конструкторских электронных документов в соответствии с межгосударственными стандартами (2.051-2006 «Единая система конструкторской документации. Электронные документы) 

Функциональные возможности
  • Автоматизированы процессы создания, хранения и аннулирования проектно-конструкторской документации 
  • Структурированное хранение документов в разрезе организации, проекта, чертежа 
  • Формализация процедуры управления жизненным циклом документов 
  • Привязка документа в электронном архиве с реальным бумажным документом 
  • Возможность хранения файлов в любом формате 
  • Распределение прав доступа с поддержкой одновременного коллективного доступа 
  • Обеспечение коллективного доступа к документам в территориально распределенной структуре 
  • Печать документов непосредственно из системы 
  • Обеспечение безопасности и конфиденциальности информации, аудит системы и действий пользователей 
  • Управление классификаторами различных объектов и справочниками (организационная структура, пользователи, объекты системы) 
  • Гибкая функциональность для поиска как по атрибутам, так и содержанию документов 
  • Модуль формирования аналитической отчетности о состоянии документации 
Результаты внедрения
  • 1 млн + электронных копий документов 
  • На 40% снижены расходы, связанные с управлением документацией 
  • Внедрение автоматизированных регламентов работы с документами 
  • Увеличено качество обработки документов 
  • На 30% увеличена скорость обработки документов