Выполненные проекты
Система электронного архива sX-Space.Archive
Система хранения электронных документов, которая обеспечивает структурированное надежное хранение банковских документов согласно номенклатуре дел, с количеством пользователей 500 человек
- Отправка документа на архивное хранение из информационных систем банка
- Регистрация документов
- Сканирование электронных документов, в том числе, прямой импорт в архив, включая документы в электронной-цифровой подписью
- Поиск дел, томов, документов, включая полнотекстовый поиск по смыслу документов
- Аудит операций формирования и согласования актов на уничтожение, передача дел в подразделения
- Формирование акта приема-передачи, акта уничтожения документов и других
- Преобразование документов в неизменный формат PDF-A, рассчитанный на долговременное хранение документов
- Работа с делами, томами, документами (конструктор нумерации дел, переформирование, закрытие, работа с делами, ведение переходных дел)
- Формирование и ведение номенклатуры дел
- Конструктор дел согласно структуре и утвержденных положений архивного хранения, формирование сведенной номенклатуры дел, дел структурных подразделений
- Формирование номенклатуры на основе номенклатуры предыдущих лет, согласование номенклатуры дел
- Формирование печатной формы номенклатуры дел
- Выдача дел, томов, документов
- Возвращение дел, томов, документов
- Экспорт документов, томов, дел в электронном формате ASIC, что позволяет сохранят непосредственно документы, мета-информацию, а также информацию, касательно цифровых подписей, согласно рекомендациям Европейского союза
- Книга учета поступления и выбытия документов
- Статистический отчет в разрезе подразделений, номенклатуры дел, дополнительная настройка отчетов
- Загрузка групповой/ролевой модели с внешних систем, поддержка КЭП
- Конфигурирование матрицы прав доступа в разрезе оргструктуры, ролей, номенклатуры дел
- Поддержка электронной цифровой подписи (ЭЦП) и квалифицированной Цифровой подписи (КЭП)
Внедрение sX-Space.Archive обеспечило структурированное хранение документов в электронном виде, минимизировало затраты на поддержку бумажного архива, повысило эффективность работы с документооборотом в целом, упростило работу с архивными документами (изъятие, отправка на хранение)
Система электронного документооборота sX-Space.Business
Система, которая автоматизирует исходящие, входящие, внутренние документы, а также приказов и протоколов, объединяющая в себе 500 сотрудников
- Доступ в Личный кабинет сотрудника: агрегация задач, документов, ссылок на внешние ресурсы, каталог бизнес-процессов
- Внутренние документы: внутренняя переписка, обработка заявок, кадровые документы, докладные записки, внутренние нормативные документы и др.
- Конструктор маршрутов согласования, подписания и исполнения документов, настройки контроля выполнения (включая циклический)
- Поддержка шаблонов документов, возможностей совместной работы над проектом документа
- Приказы и распоряжения: согласование и подписание, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения, ознакомления
- Входящие документы: обработка входящей корреспонденции, рассмотрение, исполнение (подготовка ответа), контроль исполнения
- Исходящие документы: обработка исходящей корреспонденции, связь с входящим документом, согласование и подписание, поддержка шаблонов документов
- Управление и контроль жизненного цикла документов: создание, хранение, редактирование, добавление файлов, управление версиями, регистрация, согласование, подписание, исполнение, архивирования, передача и т.д.
- Согласование документов: параллельное, последовательное, смешанное
- Поиск документов, в т.ч. с учетом морфологии
В результате внедрения sX-Space.Business автоматизированы основные процессы делопроизводства, ускорено выполнение рутинной работы сотрудниками, минимизированы риски ошибок при работе с документами и повышена исполнительская дисциплина
В рамках проекта обеспечено интеграция с кадровой системой банка и CRM-системой
Связаться с нами