Выполненные проекты

Управление документами, Управление бизнес-процессами, Государственный сектор

Система электронного документооборота sX-Space.Business

2018 г. Alfresco Community Edition
Описание проекта

Система электронного документооборота, автоматизирующая исходящие, входящие, внутренние документы, а также договора в группе компании. В рамках проекта реализован индивидуальный процесс согласования договоров, который автоматизирует работу с хозяйственными договорами 

Функциональные возможности
  • Входящие документы: обработка входящей корреспонденции, рассмотрение, исполнение (подготовка ответа), контроль исполнения   
  • Исходящие документы: обработка исходящей корреспонденции, связь с входящим документом, согласование и подписание, поддержка шаблонов документов   
  • Внутренние документы: внутренняя переписка, кадровые документы, докладные записки, внутренние нормативные документы и др.   
  • Доступ в Личный кабинет сотрудника: агрегация задач, документов  
  • Гибкая настройка шаблонов документов с возможностью автоматического заполнения информации с карточки документа  
  • Конструктор маршрутов согласования, подписания и исполнения документов, настройки контроля выполнения, включая циклический  
  • Поддержка шаблонов документов и возможностей совместной работы над проектом документа  
  • Работа с административными документами: согласование и подписание, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения, ознакомления   
  • Кадровый модуль   
  • Управление и контроль жизненного цикла документов: создание, хранение, редактирование, добавление файлов, управление версиями, регистрация, согласование, подписание, исполнение, архивирования, передача и т.д.   
  • Замещение работника: руководитель-помощник и руководитель-заместитель   
  • Согласование документов: параллельное, последовательное, смешанное   
  • Расширенный поиск документов   
  • Организация работы нескольких юридических лиц 
  • Автоматизация работы с договорами 
  • Пакетная обработка документов (подписание, согласование, создание резолюций)  
Результаты внедрения
  • Автоматизировались основные процессы делопроизводства   
  • Снизилось время обработки документов сотрудниками (подготовка, согласование, подписание, исполнение резолюций)  
  • Минимизировались риски ошибок при работе с документами  
  • Повысилась исполнительская дисциплина