Выполненные проекты

Управление документами, Архивирование, Финансовый сектор

Электронный архив документов sX-Space.Archive

2019 - 2021 (activ) Alfresco Community Edition  
Описание проекта

Система предназначена для организации систематизированного электронного хранения и каталогизации документов, образующих клиентские дела 

Функциональные возможности
  • Систематизированное хранение, каталогизация информации по типам документов: документы физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц с указанием топографии их нахождения
  • Регистрация документов, поиск дел, томов, документов, включая полнотекстовый поиск по содержанию документов
  • Карта клиентского досье с отображением информации по документам клиента, описание документов, другая информация
  • Конструктор дел в соответствии со структурой и утвержденными положениями архивного хранения, формирование сводной номенклатуры делидел структурных подразделений 
  • Мониторинг комплектности клиентских досье с отправкой информационных сообщенийпрообнаруженные ошибки 
  • Сканирование бумажных документов, включая импорт в архив, включая документы в электронном формате
  • Выдача и возврат дел, томов, документов
  • Формирование акта приема –передачи документов в подразделы, акт на уничтожение документов
  • Аудит операций, формирование отчетности
  • ИнтеграцияsX-Space.Archiveс автоматизированной банковско-информационной системой (ABIS банка) 
  • Загрузка групповой/ролевой модели с внешних систем (ActiveDirectory)
  • Настройка ролевой модели, прав доступа к объектам системы
Результаты внедрения

Внедрение sXSpace.Archive обеспечило структурированное хранение документов в электронном виде, минимизировало расходы на поддержку бумажного архива, повысило эффективность работы с документооборотом в целом, упростило работу с архивными документами (извлечение, отправка на хранение)