Выполненные проекты
Система электронного документооборота sX-Space.Business
Система, которая автоматизирует исходящие, входящие, внутренние документы, а также приказы и протоколы. В рамках проекта реализован индивидуальный процесс закупок, который автоматизирует работу с хозяйственными договорами банка — подготовку, согласование заявки, рассмотрение и утверждение заявки на Тендерном комитете, подготовка договора, счета на оплату, контроль выполнения
- Внутренние документы: внутренняя переписка, обработка заявок, кадровые документы, докладные записки, внутренние нормативные документы и др.
- Доступ в Личный кабинет сотрудника: агрегация задач, документов, ссылок на внешние ресурсы, каталог бизнес-процессов
- Гибкая настройка шаблонов документов с возможностью автоматического заполнения информации с карточки документа
- Конструктор маршрутов согласования, подписания и исполнения документов, настройки контроля выполнения (включая циклический)
- Поддержка шаблонов документов, возможностей совместной работы над проектом документа
- Работа с административными документами: согласование и подписание, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения, ознакомления
- Протоколы: обработка совещаний, встреч, соглашений, формирования вопросов и решений, согласования и подписания, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения
- Входящие документы: обработка входящей корреспонденции, рассмотрение, исполнение (подготовка ответа), контроль исполнения, поддержка штрихкодирования
- Исходящие документы: обработка исходящей корреспонденции, связь с входящим документом, согласование и подписание, поддержка шаблонов документов
- Кадровый модуль
- Управление и контроль жизненного цикла документов: создание, хранение, редактирование, добавление файлов, управление версиями, регистрация, согласование, подписание, исполнение, архивирования, передача и т.д.
- Замещение работника: руководитель-помощник и руководитель-заместитель
- Согласование документов: параллельное, последовательное, смешанное
- Расширенный поиск документов
Автоматизированы основные процессы делопроизводства, ускорено выполнение рутинной работы сотрудниками, минимизированы риски ошибок при работе с документами, повышена исполнительская дисциплина
Портал коллегиального органа sX-Space.Board
Электронная система, которая автоматизировала работу 12 коллегиальных органов банка, правление, комитеты, содержащая также систему голосования для членов правления
- Персональный Кабинет пользователя: единый корпоративный стандарт представления информации, все вопросы доступны в одном кабинете
- Формирование повестки дня заседания, согласование с возможностью внесение предложений
- Автоматизация процедуры подачи заявок: вопрос на рассмотрение, объяснения, обоснование, проект решения
- Конструирование маршрутов согласования заявок и заседаний
- Формирование протокола заседания, доведение решений совета до сведения исполнителей, автоматизация поручений и контроль состояния их выполнения
- Настройка сообщений/напоминаний членам комитета о необходимости принятия определенных решений или о событиях, которые приближаются
- Централизованный мониторинг действий в системе, журнал аудита
- Управление шаблонами документов, справочниками, инструкциями
- Управление структурой, содержанием, правами доступа
- Многоязычный интерфейс, поддержка КЭП
- Электронная подсистема голосования «за», «воздержаться» или «против», предоставление предложений и комментариев к проекту решения, подведение итогов
- Поддержка различных алгоритмов определения результатов голосования, настройки логики голосования
Внедрение портала коллегиального органа sX-Space.Board обеспечило оперативное рассмотрение и утверждение стратегических и управленческих вопросов руководством компании. Поддержка КЭП и возможность работы в системе при наличии интернет-соединения браузера, ускорило рассмотрение актуальных вопросов непосредственно с любого местонахождения пользователя.
Система электронного документооборота sX-Space.Business совместно с порталом коллегиального органа sX-Space.Board составляют единый, интуитивно понятный интерфейс, выполненный с учетом брендбука банка
Связаться с нами