Система электронного документооборота для бизнеса | sX-Space.Business — система электронного документооборота для коммерческих предприятий и организаций, финансовых учреждений и страховых компаний, которая объединяет в себе классический документооборот и основные функции менеджмента.
Внедрение Системы электронного документооборота для бизнеса | sX-Space.Business позволит автоматизировать все процессы делопроизводства и внутреннего документооборота, ускорить выполнение сотрудниками рутинной работы, минимизировать ошибки при работе с документами и повысить исполнительскую дисциплину.
Функциональные возможности:
- Удобный Личный кабинет сотрудника: агрегация задач, документов, ссылок на внешние ресурсы, каталог бизнес-процессов
- Мощные средства обработки задач: получение задач с учетом приоритезации, контроль их выполнения, наглядная визуализация просроченных задач и задач, срок исполнения которых приближается
- Внутренние документы: внутренняя переписка, обработка заявок, кадровые документы, докладные записки, внутренние нормативные документы и др.
- Гибкая настройка шаблонов документов с возможностью автоматического заполнения информации с карточки документа
- Удобный конструктор маршрутов согласования, подписания и исполнения документов, настройки контроля выполнения (включая циклический)
- Договоры: согласование и подписание договоров (дополнительных соглашений, спецификаций, актов, счетов и др.)
- Поддержка шаблонов документов, возможностей совместной работы над проектом договора
- Напоминание о пролонгации, поддержка юридически значимого документооборота с контрагентами
- Приказы и распоряжения: согласование и подписание, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения, ознакомления
- Протоколы: обработка совещаний, встреч, соглашений, формирование вопросов и решений, согласования и подписания, поддержка шаблонов документов, исполнение, контроль исполнения
- Входящие документы: обработка входящей корреспонденции, рассмотрение, исполнение (подготовка ответа), контроль исполнения, поддержка штрихкодирования, интеграция с электронной почтой и системами внешнего юридически значимого документооборота
- Исходящие документы: обработка исходящей корреспонденции, связь с входящим документом, согласования и подписания, поддержка шаблонов документов, интеграция с электронной почтой и системами внешнего юридически значимого документооборота
- Кадровый модуль, блок HR-процессов
- Возможность настройки собственных маршрутов бизнес-процессов в мощном конструкторе, который поддерживает нотацию BPMN 2.0
- Поддержка наложения квалифицированной электронной подписи (КЭП) для всех видов документов и ее визуализация в документе
- Боты для платформ Viber и Telegram: получение и выполнение задач, поиск документов, поиск сотрудников и др.
- Управление и контроль жизненного цикла документов: создание, хранение, редактирование, добавление файлов, управление версиями, регистрация, согласование, подписание, исполнение, архивирование, передача и т.д.
- Сканирование бумажных документов (в том числе - потоковое), печать и распознавания баркодов и QR-кодов
- Функционал замещение работника: руководитель-помощник и руководитель-заместитель
- Утверждение документов: параллельное, последовательное, смешанное
- Расширенный поиск документов (включая полнотекстовый, по содержанию документов) с учетом морфологии
- Календарь событий, резервирование ресурсов (переговорные комнаты, проекторы, экраны и др.), интеграция с календарями Microsoft Exchage, Google Calendar
- Подсистема управления ролями и правами пользователей, интеграция с LDAP / Active Directory для аутентификации и прав доступа
- Интеграция с облачными сервисами Google Drive/Google Document, поддержка пакета OnlyOffice - просмотр и полноценное редактирование офисных документов в веб-интерфейса, включая возможность совместной работы (редактирование и аннотирование)
- Мощные средства построения отчетов, большое количество встроенных шаблонов, в т.ч. для отслеживания исполнительной дисциплины.
- Интеграция панелей бизнес-аналитики, визуализация KPI и трендов изменения выбранных показателей
- Поддержка многоуровневого версионирования документов с возможностью сравнения изменений
Преимущества системы:
sX-Space.Business
Централизованное и локальное развертывание: возможность установки решения как в облаке, так и в инфраструктуре Заказчика, построение гибридных решений
sX-Space.Business
Возможность подключения территориальных подразделений и дочерних предприятий
sX-Space.Business
Широкие возможности по настройке решения и его развития: разработка собственных процессов, отчетов, электронных форм и шаблонов документов без программирования
sX-Space.Business
Интеграция с другими информационными системами, например, электронным архивом, внешним и внутренним порталами и тому подобное. Наличие мощных открытых API (REST, SOAP, полноценная реализация CMIS-стандарта) позволяет быстро интегрировать Систему в информационное пространство предприятия
sX-Space.Business
Использование современных технологий идентификации пользователей: Bank ID, Mobile ID или кликов, поддержка двухфакторной аутентификации
sX-Space.Business
Защита информации - шифрование данных (как при пересылке по сети, так и в месте хранения документов и метаданных)
sX-Space.Business
Полноценная работа через веб-браузер («тонкий клиент»), современный дизайн, адаптированный для работы на мобильных устройствах. Отдельные мобильные приложения для iOS и Android с поддержкой офлайн-режима работы (без наличия доступа к Системе)
sX-Space.Business
Сверхвысокое быстродействие системы - при наличии достаточных мощностей и каналов связи отображается на большинстве экранов системы до 2 секунд
sX-Space.Business
Поддержка горизонтального и вертикального масштабирования и возможность построения отказоустойчивых конфигураций для гарантированного качества обслуживания пользователей. Возможность комфортной одновременной работы тысяч, десятков тысяч пользователей в Системе
sX-Space.Business
Решение построено на платформе с открытым кодом Alfresco Community Edition, что дает возможность развертывания Системы на полностью бесплатном стеке программного обеспечения, без необходимости закупки дополнительных лицензий
Связаться с нами