Система электронного документооборота для государственных органов | sX-Space.Government — для органов государственной власти и местного самоуправления, которая включает управленческие и административные функции, а также классический документооборот.
Внедрение Системы электронного документооборота для государственных органов | sX-Space.Government позволит автоматизировать процессы делопроизводства и внутреннего документооборота, сократить время рассмотрения заявлений и обращений, внедрить электронную запись на прием и избежать очередей среди посетителей, сократить время выполнения сотрудниками рутинной работы и ошибки при работе с документами, повысить исполнительную дисциплину.
Функциональные возможности:
Функциональные возможности:
- Личный кабинет сотрудника: автоматизированное рабочее место с централизованным доступом ко всем функциям Системы
- Обработка задач: получение задач, контроль выполнения, настройка уведомлений
Функциональные возможности:
- Входящие документы: управление документами, решениями, регистрация входящей корреспонденции с разных источников
- Исходящие документы: управление документами, электронными письмами, решениями, которые отправлены от имени организации
Функциональные возможности:
- Внутренние документы: внутренний документооборот, переписка, возможность совместной работы
- Протоколы: оформление результатов совещаний, встреч или соглашений
Функциональные возможности:
- Договора: обработка, согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений
- Боты для платформ Viber и Telegram
- Поддержка квалифицированной электронной подписи (КЭП)
Дополнительные функции:
- Управление и контроль жизненного цикла документов: создание, хранение, редактирование версий и регистрация, согласование, изменение формата, архивирование, передача и тд.
- Тонкий клиент - для работы с системой нужен только браузер, современный адаптивный дизайн
- Кадровый модуль - интеграция с внутренними LDAP и HR-системами, автоматизация HR-процессов
Дополнительные функции:
- Функционал замещения сотрудника: руководитель-помощник и руководитель-заместитель
- Утверждение документов (параллельное, последовательное, смешанное), мощный конструктор маршрутов согласования, автоматическое определение главного и второстепенных исполнителей в резолюциях
- Связи между документами, настройка и управление шаблонами
Дополнительные функции:
- Контроль исполнения, настройка уровней эскалации
- Расширенный поиск документов, в том числе полнотекстовый (по содержанию)
- Календарь событий, резервирование ресурсов, интеграция с календарями Microsoſt Exchange, Google Calendar
Дополнительные функции:
- Интеграция с облачными сервисами Google Drive/Google Document, поддержка пакета OnlyOffice
- Подсистема регулирования и контроля прав
- Мощная система построения отчетов, большое количество встроенных отчетов
- Поддержка многоуровневого версионирования документов с возможностью сравнения изменений
Преимущества системы:
sX-Space.Government
Адаптация решения к местному законодательству, локализация на языке Заказчика, внедрение, обучение локальных партнеров
sX-Space.Government
Централизованная установка: возможность установки системы в облаке на общегосударственном уровне и подключения большого количества общин через государственные программы развития
sX-Space.Government
Локальная установка/частные облака: возможность внедрения в отдельном регионе
sX-Space.Government
Уровень гарантии Г2, соответствие требованиям ДСТУ-4145-2002 (Национальный украинский стандарт цифровой подписи на основе эллиптических кривых, уровень G2)
sX-Space.Government
Широкие возможности по настройке решения и его развития: разработка собственных процессов, отчетов и форм без программирования
sX-Space.Government
Интеграция с другими информационными системами
sX-Space.Government
Использование современных технологий идентификации пользователей: Bank ID, Mobile ID или КЭП
sX-Space.Government
Адаптивный дизайн веб-приложения, мобильные приложения для iOS и Android
sX-Space.Government
Поддержка горизонтального и вертикального масштабирования и возможность построения отказоустойчивых конфигураций для гарантированного качества обслуживания пользователей
sX-Space.Government
Решение построено на платформе с открытым кодом Alfresco Community Edition, что позволяет развертывание на полностью бесплатном стеке программного обеспечения
Связаться с нами