Система электронного документооборота Центра предоставления административных услуг | sX-Space.Government: ЦПАУ предназначена для автоматизации приема заявлений граждан и юридических лиц на предоставление административных услуг, их обработки и выдачи конечных документов.
Использование модуля позволяет упростить процедуру подачи заявлений, сократить затраты времени и средств на обработку заявлений, подсоединить смежные организации, повысить уровень контроля и отчетности
Внедрение Центра предоставления административных услуг | sX-Space.Government: ЦПАУ обеспечит максимальное улучшение коммуникаций между ЦПАУ и заявителем, ускорит процессы рассмотрения и получения готовых документов, повысит исполнительскую дисциплину сотрудников.
Функциональные возможности:
Создание электронной карты документа: вся информация вносится непосредственно в электронном виде оператором ЦПАУ
Автоматическое формирование печатной формы заявления на основании введенных данных о заявителе и выбранной административной услуги
Автоматическое формирование перечня необходимых документов в зависимости от выбранной услуги
Автоматическое формирование печатных форм: принятых от заявителя документов и контроль их наличия, листов прохождения, квитанций на оплату и др.
Сканирование документов непосредственно с электронной карточки и автоматическая привязка к ней
Автоматическое генерирование регистрационного номера
Учет передачи оригиналов документов
Поддержка пакетной (массовой) обработки документов при отправке в административный орган и получение ответов
Автоматическая рассылка е-mail и SMS-сообщений заявителю
Telegram-бот, Viber-бот - возможность получить помощь и упростить предоставление административной услуги
Связи с другими документами; сохранение разных версий документов (поддержка версионирования)
Бизнес-процесс обработки документов, который может включать создание, регистрацию, исполнение, предоставление промежуточных и конечных ответов, отчеты, контроль сроков и так далее
Преимущества системы:
Связаться с нами