Управление HR-процессами — электронная система, которая автоматизирует и объединяет в себе процессы управления персоналом, заявки на подбор, обучение, перевод в другое подразделение, справки с места работы, заявки на отпуск и согласование графика отпусков, изменения штатного расписания, увольнение, бот-платформы, и тому подобное. Система предназначена для предприятий и организаций различных форм собственности, финансовых учреждений и государственных органов.

Внедрение Системы Управления HR-процессами обеспечит прозрачное взаимодействие подразделений Заказчика в процессе работы, сократит затраты времени на создание, поиск и обработку кадровых документов, усилит исполнительскую дисциплину, безопасность и надежность хранения информации, позволит разграничить права доступа, сделает невозможным риски потери и повысит эффективность управления персоналом в целом.

Функциональные возможности:

Заявка на подбор персонала - автоматизация бизнес-процесса, определение участников и маршрутов прохождения заявки, отслеживание его статуса, подсистема регулярных напоминаний с возможностью сообщения руководителям, автоматическое формирования письма согласования на подбор персонала

Подсистема управления обучением персонала - автоматизация бизнес-процессов обработки заявок на разработку электронного курса, заявки на участие в тренингах в т.ч. по повышению квалификации, проведение опроса-тестирования, календарь мероприятий, функционал приглашения сотрудников на мероприятие, интеграция планов проведения учений с личным и корпоративным календарем, подсистема регулярных напоминаний с возможностью сообщения руководителям

Заявка на справку с места работы - автоматизация бизнес-процесса, позволяет сотрудникам подавать заявку на получение справки с места работы. Данный инструмент позволяет значительно упростить сам процесс подачи заявки на получение справки с места работы, а также возможность существенно сократить время ее обработки

Заявка на перевод сотрудника - автоматизация процесса кадрового перемещения работников внутри организации (из одного подразделения в другое). Данный инструмент способствует значительному сокращению времени на создание, поиск и мониторинг всех заявок на перевод персонала, позволяет повысить эффективность работы HR-отдела, обеспечивает надежное и безопасное хранение кадровой документации

Заявка на смену штатного расписания - автоматизация процесса подачи и согласование изменений в штатное расписание о добавлении/удалении штатных единиц (подразделений/должностей) в результате которого формируется отчет с перечнем согласованных изменений

Согласование графика отпусков - комплексная подсистема, которая позволяет сотрудникам заранее планировать сроки отпусков, согласовывать их в автоматическом режиме со своими руководителями и размещать информацию в кадровой программе организации. Кроме экономии времени согласования графиков отпусков, подсистема дает возможность распределения отпусков сотрудников в течение всего года и позволяет избежать накладок при составлении графиков отпусков в рамках всей организации

Заявка на отпуск - это инструмент, позволяющий персоналу компании в электронном режиме подавать заявления на отпуск с последующим их автоматическим согласованием всеми необходимыми руководителями. Интеграция с кадровой системой организации и синхронизация графиков отпусков с этой программой

Увольнение сотрудника и заполнения обходного листа - это автоматизированные бизнес-процессы, позволяющие в электронном режиме формировать и заполнять обходные листы сотрудников, оптимизируя и значительно ускоряя согласительные процедуры при их увольнении. Исходя из известной информации о сотрудниках, увольняемых (его руководителей, подразделения и т.д.), система автоматически определяет маршрут прохождения документа в процессе освобождения

Преимущества системы:

Управление HR-процессами
Адаптация решения с местным законодательством, локализация на языке заказчика, внедрение, обучение локальных партнеров
Управление HR-процессами
Широкие возможности по настройке решения и его развития: разработка собственных процессов, отчетов и форм без программирования
Управление HR-процессами
Мощные интеграционные возможности: система может быть интегрирована с любыми системами и порталами, поддерживающих инструменты интеграции, например системой электронного документооборота, внутренним порталом и т.д.
Управление HR-процессами
Возможность размещения системы в облаке или на серверах Заказчика
Управление HR-процессами
Криптографическая защита данных, поддержка КЭП
Управление HR-процессами
Адаптивный дизайн для работы на мобильных устройствах и планшетах
Согласие на сбор, обработку и хранение ваших персональных данных и файлов cookies
Данные используются для более эффективной работы с нашим сайтом, и статистики использования сайта посетителями. Информацию об использовании ваших данных вы можете найти на странице «Политики конфиденциальности» и файлов «Cookies»
Связаться с нами Связаться с нами