Управление договорами | sX-Space.Contract for Office 365 — это современное решение для ведения договорной деятельности предприятия, позволяющее ускорить процессы согласования и подписания договорных документов, обеспечить их систематизированное и надежное хранение, автоматизировать процессы аккредитации контрагентов и, в конечном счете, сократить общие затраты на документооборот. Автоматизация охватывает все ключевые действия и этапы договорного процесса — от проверки и аккредитации контрагента, инициации проекта договора, его согласования и подписания, до контроля выполнения договорных обязательств с автоматическим напоминанием о пролонгации или закрытии.
Внедрение Управление договорами | sX-Space.Contract for Office 365 позволяет значительно сэкономить время и ресурсы на ведении договорной деятельности, упростить взаимодействие с контрагентами, автоматизировать все ключевые этапы договорного процесса, позволяет одновременно работать всем участникам над одним документом, минимизирует риски потери договора и гарантирует отслеживание всех изменений.
Функциональные возможности:
Позволяет автоматизировать процессы ведения договорных документов (договор, дополнительное соглашение, спецификация, акт, приложение и др.)
Ведение справочника контрагентов, процесс проверки и аккредитации контрагента
Интеграция процесса проверки контрагента с онлайн-сервисами YouControl
Автоматическое напоминание о переаккредитации контрагента
Поддержка типовых и нетиповых шаблонов договорных документов и маршрутов их согласования/подписания. Автоматическое определение маршрута прохождения документа в зависимости от типа договора, суммы, валюты или других условий
Автоматическая генерация и заполнение DOCX, XLSX-шаблонов договорных документов на основе данных, содержащихся в карточке документа
Возможность ручного редактирования в сгенерированных документах блоков, доступных для редактирования
Наличие конструктора согласований, позволяющего настраивать маршруты согласования с произвольным количеством этапов, произвольным количеством согласующих, параллельным или последовательным согласованием
Возможность “удаленного” (вне офиса) выполнения функций согласования
Поддержка совместного одновременного редактирования документа согласующими, добавления комментариев и прикрепления дополнительных файлов в процессе согласования
Возможность онлайн-редактирования документов без установленного офисного ПО на устройстве пользователя
Фиксирование всех действий в истории документа, контроль над версионностью и редакциями документов
Поддержка автоматическогого и ручного формирования регистрационных номеров договорных документов по заданным правилам
Оперативный поиск документов в системе по различным атрибутам
Отслеживание состояний, сроков и хода выполнения договорных обязательств, с функцией напоминаний и возможностью автоматической пролонгации
Преимущества системы:
Связаться с нами