Система электронного документооборота для бизнеса: Office 365 | sX-Space.Business for Office 365 — система электронного документооборота для облачного продукта SharePoint Online и Office 365. Эта система включает в себя классический документооборот и основные функции менеджмента, обеспечивает прозрачное, контролируемое и управляемое выполнение автоматизированных процессов входящих, исходящих документов, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительных документов, договоров, формирование электронного архива документов и тому подобное.
Система электронного документооборота для бизнеса: Office 365 | sX-Space.Business for Office 365 построена на базе платформы SharePoint Online с использованием визуальных инструментов разработки Microsoft PowerApps и Flow, для которых не нужно написания программного кода. Данные инструменты предоставляют широкие возможности настройки бизнес-логики и рабочих процессов для преобразования ручных процессов обработки документов в цифровые автоматизированные бизнес-процессы.
Функциональные возможности:
- Делопроизводство: разработка входящих и исходящих документов, внутренней корреспонденции, договоров, нормативно-правовых и организационно-распорядительных документов, формирование электронного архива документов, контроль исполнения документов и резолюций и т.д.
- Функционал подготовки и согласования электронных документов
- Поддержка совместной работы над документами средствами платформы Microsoft Office Online - редактирование и аннотирование
- Подключение типовых шаблонов word-документов с поддержкой синхронизации атрибутов карты и документа
- Функционал наложения резолюций для документов, создание задач, их выполнение и контроль
- Поддержка средств ЭЦП и КЭП
- Структурированный Архив электронных документов
- Возможность предоставления доступа к согласованию документов сотрудникам контрагента (гостевые пользователи)
- Подключение типовых и настройка собственных маршрутов согласования
- Подсистема уведомления о событиях в Системе
- Функционал согласования в почтовом клиенте
- Веб-клиент (адаптивный дизайн) и мобильный клиент
- Функционал ознакомления с документами
- Поиск документов, контрагентов по атрибутам
- Интеграция с Azure Active Directory
- Отчеты и панели мониторинга Power BI
- Средства интеграции с внутренним и внешним порталами, учетными и другими системами учреждения
- Функционал администрирования
- Модули работы со штрих-кодом и QR-кодом
- Поддержка работы с квалифицированным электронной подписью (КЭП) и прочее
Преимущества системы:
Связаться с нами