База знаний — это автоматизированная система создания, согласования, публикации и структурированного хранения всех нормативно-справочных материалов компании.
Продукт позволяет обеспечить удобный доступ сотрудникам к актуальной версии нормативно-правовых и распорядительных документов, справочной информации, учебных материалов, типичных шаблонов и тому подобное.
Полностью автоматизирован жизненный цикл документов — создание, согласование, публикация, вывод из оборота; интеграция с системой документооборота позволяет публиковать согласованные документы определенных типов к Дереву знаний.

Внедрение База знаний позволяет существенно сократить время, необходимое сотрудникам для поиска актуальной нормативной, распорядительной, справочной, учебной информации и значительно улучшить качество внутренних и производственных процессов благодаря организации централизованного накопления и повторного использования знаний внутри компании.

Функциональные возможности:

Многоуровневое хранилище нормативно-справочной документации с гибким разграничением прав доступа к документам в зависимости от роли и должности сотрудника, вида документа (публичный или непубличный), его типа и состояния

Создание нормативно-справочных документов по шаблонам с автоматическим заполнением полей шаблона на основании информации, внесенной в электронную форму документа

Автоматическая публикация утвержденного в системе документооборота документа (например, приказа, распоряжения и т.п.) в соответствующем месте структуры Дерева знаний в зависимости от атрибутов документа

Поддержка собственных процессов согласования и публикации документов непосредственно в Древе знаний, возможность подписания согласованных документов КЭП и ЭЦП

Возможность хранения пакетов документов различных типов (Word, PDF, Excel, PowerPoint, Visio) в пределах одного нормативно-справочного документа. Функционал автоматического создания постоянных копий электронных документов, в том числе - в формате, предназначенном для длительного хранения (PDF/А)

Просмотр электронных документов любых форматов напрямую с карты документа, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения. Возможность запретить для определенных типов документов хранить их на компьютерах пользователей, позволив только просмотр содержания в вебинтерфейси

Преимущества системы:

База знаний
Удобный веб-интерфейс, адаптированный для работы на мобильных устройствах
База знаний
Наличие мобильных клиентов для платформ Android и iOS с поддержкой офлайн-режима работы (без доступа к Системе)
База знаний
Возможность развертывания решения как в облаке, так и в собственных датацентрах Заказчика
База знаний
Полноценная система управления документами - версионирование, гибкая настройка прав доступа, поддержка преобразования документов в неизменный формат
База знаний
Мощные возможности настройки Системы для бизнес-администраторов - управление структурой дерева, наборами атрибутов, правами доступа
База знаний
Гибкие интеграционные возможности (полноценное REST API), позволяющие как публиковать в Деревья знаний документы, так и получать доступ к документам из внешних систем
Согласие на сбор, обработку и хранение ваших персональных данных и файлов cookies
Данные используются для более эффективной работы с нашим сайтом, и статистики использования сайта посетителями. Информацию об использовании ваших данных вы можете найти на странице «Политики конфиденциальности» и файлов «Cookies»
Связаться с нами Связаться с нами