База знаний — это автоматизированная система создания, согласования, публикации и структурированного хранения всех нормативно-справочных материалов компании.
Продукт позволяет обеспечить удобный доступ сотрудникам к актуальной версии нормативно-правовых и распорядительных документов, справочной информации, учебных материалов, типичных шаблонов и тому подобное.
Полностью автоматизирован жизненный цикл документов — создание, согласование, публикация, вывод из оборота; интеграция с системой документооборота позволяет публиковать согласованные документы определенных типов к Дереву знаний.
Внедрение База знаний позволяет существенно сократить время, необходимое сотрудникам для поиска актуальной нормативной, распорядительной, справочной, учебной информации и значительно улучшить качество внутренних и производственных процессов благодаря организации централизованного накопления и повторного использования знаний внутри компании.
Функциональные возможности:
Многоуровневое хранилище нормативно-справочной документации с гибким разграничением прав доступа к документам в зависимости от роли и должности сотрудника, вида документа (публичный или непубличный), его типа и состояния
Создание нормативно-справочных документов по шаблонам с автоматическим заполнением полей шаблона на основании информации, внесенной в электронную форму документа
Автоматическая публикация утвержденного в системе документооборота документа (например, приказа, распоряжения и т.п.) в соответствующем месте структуры Дерева знаний в зависимости от атрибутов документа
Поддержка собственных процессов согласования и публикации документов непосредственно в Древе знаний, возможность подписания согласованных документов КЭП и ЭЦП
Возможность хранения пакетов документов различных типов (Word, PDF, Excel, PowerPoint, Visio) в пределах одного нормативно-справочного документа. Функционал автоматического создания постоянных копий электронных документов, в том числе - в формате, предназначенном для длительного хранения (PDF/А)
Просмотр электронных документов любых форматов напрямую с карты документа, без необходимости установки дополнительного программного обеспечения. Возможность запретить для определенных типов документов хранить их на компьютерах пользователей, позволив только просмотр содержания в вебинтерфейси
Преимущества системы:
Связаться с нами